Cuando decidimos asistir a un festival o a un evento, nos gusta estar bien informados de antemano. Y una vez en el evento, las colas en la entrada o en las barras pueden generar malas experiencias de usuario. Disponer de toda la información al alcance de tu mano y además, centralizada en un único dispositivo, es todavía más fácil gracias a los códigos QR. Gracias a ellos puedes acceder a cualquier discoteca, concierto, o evento, tan solo enseñando tu móvil.
Los códigos QR para eventos aportan muchas ventajas e información tanto a los asistentes como a los organizadores o promotores. ¿Por qué? Te lo contamos todo en este post, ¡sigue leyendo!
¿Qué es un código QR para eventos?
Antes de nada veamos qué es un código QR. Sus iniciales responden al nombre “Quick Response” o “Respuesta Rápida», y se trata de un conjunto de barras y cuadros que al ser escaneado muestra la información que contiene de forma rápida y sencilla. Por norma general, te lleva a un sitio web, landing page, red social… Aunque también es muy común encontrar fichas de producto o servicio, direcciones de Google Maps o incluso accesos Wi-Fi. Como vemos, ofrece infinitas posibilidades para interactuar de forma rápida y sencilla con el público objetivo.
En este caso, un código QR para eventos simplifica e integra el marketing y la planificación de un evento. En él podrás encontrar todo tipo de información del evento. Veamos qué datos se pueden incluir a la hora de generar un código QR para eventos.
Qué datos incluir en el Código QR en eventos
Entre todas las ventajas que aporta un código QR, la principal es que permite comunicarse con posibles asistentes y facilitar el proceso de venta de tickets. Por ello, su aplicación se ha extendido a innumerables tipos de eventos y acontecimientos: ferias, festivales de música, conferencias, etc. ¿Quieres saber cómo usar un código QR en tus eventos? A continuación, te contamos qué datos son los más importantes para mostrar a los usuarios:
- Una imágen o creatividad de presentación que incluya los colores corporativos y elementos distintivos de la empresa.
- Información detallada sobre el evento: nombre del evento, nombre de la empresa organizadora, una breve descripción, un CTA (botón de llamada a la acción) que te lleve a la página web oficial, la fecha, la hora, la ubicación…
- Una descripción más completa de todos los servicios disponibles del lugar del evento.
- Información del contacto del personal y de la organización del evento.
- Compartir el QR con el resto de sus amigos o de Redes Sociales.
Beneficios de los códigos QR en eventos
Hacer uso de códigos QR para eventos o conciertos te ahorra muchos dolores de cabeza. Estos códigos de respuesta rápida facilitan los procesos tanto para los organizadores y promotores como para los asistentes. Veamos cuáles son las ventajas de usar códigos QR antes, durante y después del evento.
Ventajas de los códigos QR antes del evento
Registros más rápidos
El código QR en entradas de conciertos, discotecas o eventos es una forma muy eficiente para acelerar el proceso de entrada y salida del recinto. Cuando un visitante se registra y compra una entrada, el código QR le llega directamente a su móvil. De esta forma, al llegar al concierto tan solo tendrá que enseñarlo y en cuestión de segundos ¡podrá empezar a disfrutar del evento!
Además, este código QR es único para cada asistente, de esta forma se elimina la falsificación de entradas.
Pagos cashless
Cada vez es menos común llevar dinero en efectivo encima y si es para salir de fiesta ¡menos todavía! Utilizar un código QR para pagar un evento es beneficioso para los organizadores y para los asistentes. El hecho de que el pago sea rápido y sencillo aumenta la experiencia de usuario y los ingresos del evento.
Seguimiento de asistencia
Aquí es donde el QR se vuelve una herramienta de marketing muy útil. El seguimiento de los asistentes al evento es esencial para las empresas y sus estrategias de ventas. Te permite conocer con mucha profundidad a tu audiencia. Al utilizar un código QR dinámico, es decir, rastreable, se puede monitorear los datos demográficos de sus escáneres, la hora y ubicación desde donde se ha escaneado, el tipo de dispositivo que utilizar y un amplio etcétera.
Generar expectativas
Crea expectativas los días previos del evento enviando contenido interesante a aquellos que ya tengan su entrada. Vídeos, información exclusiva, pistas sobre el evento… ¡Todo listo para el gran día!
Ventajas de los códigos QR durante del evento
Aportan información sobre el evento
Esta tecnología es muy útil para mantener a tus asistentes informados de todas las novedades durante el evento. Incluye códigos QR de forma estratégica en diferentes puntos del espacio y asegúrate de compartir lo que quieres en ese momento: ofertas, horarios, participantes, acontecimientos importantes, la promoción de un producto o servicio… ¡y mucho más!
Recoger pedidos en barra o desde tu sitio
A través de la lectura del código QR el cliente puede hacer pedidos, pagarlos y recibirlos en su sitio o recogerlos en el punto de venta más cercano sin necesidad de descargarse ninguna aplicación. Una solución rápida y efectiva para locales de ocio o eventos.
Ventajas de los códigos QR después del evento
Encuestas de satisfacción
Haz uso de los códigos QR después del evento para crear formularios de satisfacción e informarse sobre la experiencia de cada participante del evento.
Seguimiento de escaneos QR
Cuando se trata de un evento, la mejor forma de tomar decisiones es basándose en datos reales. Esto es posible gracias a los códigos QR dinámicos. Podrás obtener insights sobre la procedencia del tráfico, la frecuencia con la que escanean el código, desde dónde, desde qué dispositivo…
En Gofun queremos simplificar la organización de cualquier tipo de evento y espacio. Digitalizamos los pagos y los procesos para, entre otras cosas, mejorar la experiencia del asistente, aumentar los ingresos del evento, conocer al público objetivo, controlar el evento, agilizar colas y pagos y la compra de entradas.
Nuestra tecnología NFC nos permite integrar diferentes métodos de pago: con tarjeta bancaria, con móvil a través de QR o mediante pulseras NFC o tarjeta RFID. Sin duda, una ventaja competitiva que te hará desmarcarte de la competencia.
