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Las películas más futuristas nos mostraban cómo pasar los controles de acceso a edificios, espacios privados o conferencias: identificador de huella, codificación facial o incluso por el iris de nuestros ojos. Todos estos métodos parecían lejanos en aquellas escenas cinematográficas, sin embargo, los sistemas de control de acceso se han visto envueltos en innovaciones continuas. Quizás no tan biométricas como en las películas, pero sí funcionales y tecnológicas. 

Atrás quedaron los controles de acceso a eventos mediante una revisión paralela de la lista de asistentes con el documento de identificación de cada uno de ellos. El tiempo y recursos que se dedicaban a esa tarea eran fatigosos, tanto para el staff como para los asistentes. Más tarde aparecieron los torniquetes de acceso con lectores de código de barras, luego de códigos QR y, más tarde, la tecnología que revoluciona todos los eventos del siglo XXI: los sistemas inteligentes de control de acceso. ¡Te contamos más!

Sistemas inteligentes para el control de accesos

El acceso es el primer punto de contacto con los asistentes de nuestro evento. Es un momento clave, un punto de inflexión en el que debemos transmitir buenas sensaciones. Al igual que en las relaciones entre personas, en los eventos las primeras impresiones son fundamentales para que la experiencia se alce con una tendencia positiva o, por el contrario, negativa. 

Un sistema de control de acceso es necesario para realizar una verificación de los asistentes y garantizar que solo entren aquellos que están acreditados para ello. Además, el sistema de control de acceso proporciona una mayor seguridad en el recinto y facilita el trabajo a los organizadores y promotores del evento, aunque lo más importante es que estos sistemas nos pueden ayudar a medir el éxito de un evento.  

Tecnologías para controlar los accesos en eventos

En el mercado existen diferentes opciones de sistemas de control de acceso como, por ejemplo, lectores biométricos, inteligencia artificial (IA), escáneres de códigos QR o tecnología inalámbrica NFC. Este último sistema es uno de los más demandados a la hora de organizar un evento. 

La tecnología NFC se basa en la conexión entre dispositivos electrónicos sin la necesidad de contacto físico. Es decir, son sistemas que se basan en la proximidad, en este caso por radiofrecuencia. Aunque sistemas como dispositivos móviles o los famosos códigos QR son otros recursos recurridos para el control de acceso. 

Sistema de control de acceso por proximidad

Los sistemas de control de acceso por proximidad ofrecen un gran rango de posibilidades que se pueden adaptar a las necesidades de cada evento. Por ejemplo, nuestro control de acceso permite la integración y utilización de dispositivos móviles, códigos QR, pulseras NFC o  tornos NFC de entrada y/o salida. 

Al acercar estos objetos al terminal se inicia la autenticación y validación de la entrada. Un momento clave en el que los asistentes comienzan su aventura dentro del evento, y nosotros comenzamos a recabar información en tiempo real que nos será muy útil tanto para el propio evento que se está celebrando como para futuros. 

¿Por qué es importante un sistema de control de acceso en un evento?

El tiempo y los datos son dos de los elementos más valiosos en estos momentos. La optimización de un recurso tan relevante como el tiempo y la obtención de datos que pueda ser transformada en información y por tanto, conocimiento, son clave para cualquier ámbito empresarial. En el sector del ocio y el entretenimiento, pasa a ser una cuestión fundamental si queremos ofrecer una experiencia única a nuestros asistentes y mejorar nuestros recursos, y procesos internos. 

Los sistemas inteligentes de control de acceso actuales nos permiten ambas cosas: ahorrar mucho tiempo y obtener mucha información, ambos aspectos muy valiosos. Pero, ¿en qué se traduce esto?

Ventajas de un buen sistema de control de acceso 

  • Reducción en esperas: agiliza la entrada a los asistentes al recinto y reduce las aglomeraciones generadas por las colas de entrada.
  • Eliminación del fraude: un correcto sistema de control de acceso tiene la ventaja de eliminar el fraude por falsificación de entradas o invitaciones. La innovación en tecnologías de acceso nos permite una validación  instantánea de los asistentes. 
  • Obtención de datos en tiempo real: desde que los asistentes pasan el control de acceso comenzamos a recibir información valiosa  como los porcentajes de accesos validados (entradas generales, VIP, invitaciones, etc.), el nivel de aforo del recinto o de las zonas en las que se divida este o incluso las horas de mayor afluencia. 
  • Aumento de la seguridad: la acreditación de los asistentes y el conocimiento del porcentaje de aforo del  evento mejora la seguridad de este. Podemos primar la seguridad al reforzar o reducir nuestra seguridad y staff según las necesidades del evento. 
  • Optimización de los recursos: todos esos datos que recibimos a tiempo real y que transformamos en información valiosa, nos permitirá reducir los gastos al poder tomar decisiones de forma más rápida y fundamentadas. 

Con todo este conjunto de ventajas, estamos seguros de que la elección de un buen sistema de control de acceso para tu evento mejorará la experiencia completa de tus asistentes ¡Tus clientes solo tendrán que pensar en disfrutar!

Control de acceso con Gofun

La tecnología Gofun aplica la innovación para la digitalización del ocio, ofreciendo en un mismo dispositivo un TPV inteligente desde donde no solo se puede tomar la orden al cliente, sino también, recibir el pago de esta mediante cualquier método de pago. Además de ello, permite controlar y gestionar el acceso y aforo de tu evento de forma efectiva. 

Un único dispositivo que se adapta totalmente a tus necesidades y a las de tu público, permitiéndote gestionar la experiencia desde la primera toma de contacto con los asistentes. 

Pero además, Gofun, ofrece el control de accesos y se integra perfectamente con ticketeras externas de forma que puedas obtener insights e información relevante acerca de los asistentes de tu próximo evento. 

Una herramienta imprescindible y apta para todo tipo de eventos y recintos, desde festivales de música, ocio nocturno, eventos deportivos o markets ¡En Gofun nos amoldamos a tu evento para generar la mejor experiencia para ti y tus asistentes!

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