Cuando se nos plantea la situación de organizar un concierto, un festival o un evento de la índole que sea, son muchos los factores a tener en cuenta. Uno de ellos es la elección del lugar donde se va a realizar y muy importante, su capacidad. Conocer el aforo permitido es fundamental para gestionar la seguridad del evento y seguir a rajatabla los protocolos.
El control de los espacios, los aforos y la entrada y salida de los asistentes en tiempo real es parte del proceso de organización de un evento. Para ello, contamos con sistemas y herramientas que nos ayudan a contabilizar las personas que se encuentran en el recinto en cada momento. ¿Te gustaría saber más? Veamos dónde se debe controlar el aforo, cuáles son los beneficios y qué herramientas se utilizan más en eventos.
Lugares donde es necesario el control de aforo
Los tipos de locales o recintos donde se hace necesario un sistema de control de aforo pueden dividirse en diferentes grupos:
- Establecimientos para el ocio y el esparcimiento: es el caso de cines, teatros, pistas de patinaje, estadios deportivos, discotecas, venues, salas de juegos…
- Establecimientos para uso comercial: centros comerciales, hoteles, gimnasios o restaurantes son algunos de los ejemplos de locales que podemos encontrar en este grupo.
- Lugares de reunión o trabajo: hablamos de museos, bibliotecas, centros culturales y un largo etcétera.
Como ves, son muchos los espacios donde es necesario controlar el aforo de personas. No obstante, en este artículo nos vamos a centrar en el primer grupo, los establecimientos destinados al ocio, el esparcimiento y las actividades recreativas. ¡Empezamos!
Razones por las que controlar el aforo de tu evento
La legislación autonómica de muchas comunidades autónomas de España estipula que se debe regular y controlar el aforo de los espacios donde se realiza un evento. La Comunidad Valenciana, Cataluña, Andalucía, País Vasco, Aragón o Canarias son algunas de ellas. El resto de autonomías también están en proceso de regular esta normativa.
Si estás en proceso de organización de un evento, de la índole que sea, es importante conocer cuáles son las razones por las que incorporar un sistema de control de aforo en el recinto.
Seguridad e integridad de las personas
La seguridad e integridad de las personas es la principal razón por la que disponer de contador de personas en tiempo real. Contar con este sistema nos ayudará a evitar aglomeraciones y cualquier tipo de incidente en el lugar donde se va a llevar a cabo el evento.
Registro de los asistentes
Más allá del conteo de personas que asisten a un festival o un evento, un sistema de control de aforo también recopila información muy valiosa sobre el evento. Cuáles son las horas puntas con más afluencia, y cuáles las horas con menos aforo, cuál es el concierto al que más público ha asistido en el caso de los festivales, y un largo etcétera.
Mejor experiencia global
Un control de aforo en tiempo real hará que aumente la calidad de la actividad que se realice en el recinto, ya sea que hablemos de un festival, de un evento gastronómico o de una discoteca. El control de las aglomeraciones y la seguridad de la gente se convierte en una mayor experiencia tanto para los trabajadores como para los asistentes.
Mejores herramientas de control de aforo para grandes eventos
Clicker electrónico o contador de personas
Se trata del sistema tradicional que mide el aforo mediante las veces que se pulsa un botón en función de las personas que acceden o salen del recinto. Esta opción en recintos con mucha gente ya que está muy sujeta a error, dado el fallo humano.
Dispositivos mecánicos
Aquí podemos encontrar aquellas herramientas que no precisan intervención humana. Podrían ser las cámaras de reconocimiento facial, aunque su margen de error sigue siendo elevado si tenemos en cuenta para qué estamos utilizando la herramienta.
Lectores automáticos
Estos dispositivos son sin duda nuestros favoritos y la mejor opción para controlar el aforo de un evento. Funciona mediante la lectura de identificadores unipersonales y su porcentaje de fiabilidad es del 100%.
Códigos QR
Hablamos por ejemplo, de los lectores de entradas por Código QR y todas las ventajas que ofrece: acabar con las falsificaciones, ya que el código es único e intransferible, verificación de autenticidad de las entradas de forma rápida y automática, evitar colas, llevar un control del momento exacto en el que una persona accede al recinto. En definitiva, los datos que conseguimos son muy completos y personalizados.
Pulseras NFC para festivales
En esta modalidad de control de aforo en tiempo real, encontramos también las pulseras NFC tan típicas en festivales de música. Estos brazaletes funcionan con tecnología NFC, una de las más empleadas para eventos de distintas tipologías. Además de velocidad y precisión a la hora de controlar la afluencia en cada momento, esta tecnología basada en lectores NFC nos posibilita la recopilación de datos en tiempo real, pagos sin contacto o el control de accesos.
Control de aforo en tiempo real con Gofun
A todos nos gusta acudir a un concierto o un evento y disfrutar el momento sin imprevistos. Esto es ya una realidad gracias a nuestra herramienta Gofun. Diseñada para simplificar la organización de eventos, se adapta a cualquier recinto del sector ocio y entretenimiento. Se trata de un sistema para controlar el aforo general y por zonas, así como compartir el aforo con las fuerzas de seguridad.
Pero esto no es todo porque nuestra herramienta se puede integrar con ticketeras externas y obtener así todos los insights y estadísticas del evento. En Gofun te ayudamos con la digitalización y organización de tu evento. ¡Pide presupuesto hoy mismo!
