Tenemos la idea del evento que queremos organizar, o incluso ya lo tenemos todo organizado, pero nos falta saber cómo llegar al público. ¿Cómo vamos a llenar todas las butacas de la conferencia? ¿Llegaremos a vender las suficientes entradas de nuestro evento como para alcanzar la rentabilidad?
La difusión de un evento es una de las acciones en las que más tiempo debemos de invertir, junto al diseño y organización. Es una de las partes más importantes si queremos que nuestro evento llegue al público deseado, de la forma más eficiente, factible y directa posible.
Saber cómo promocionar un evento es una de las partes más complicadas de la organización. Sin público, nuestro evento no alcanzará el éxito que nos hemos marcado. En Gofun nos encanta que tus eventos triunfen, por eso, te contamos cinco ideas y estrategias para promocionar tu evento y que impactes a tu target idóneo.
5 ideas para promocionar un evento
Hace poco te contábamos cómo organizar un evento en cinco pasos, hoy te vamos a desvelar los secretos, ideas y estrategias que debes seguir y aplicar para promocionar tu evento. ¿Te imaginas una conferencia presencial con todos las butacas vacías? Nosotros no, y con estas recomendaciones, eso no pasará. ¿Empezamos a promocionar?
Una buena página web
Vale, has creado el briefing de tu evento, has cerrado fechas, ponentes, artistas o empresas que formarán parte de él, pero en la época digital en la que vivimos, ¿has creado una web para tu evento? Si tu respuesta es no, deberías crearla, y si tu respuesta es sí, ¿cómo es la experiencia de usuario dentro de esa web? ¿Expresa lo que quieres transmitir con tu evento?
Tu web será uno de los primeros puntos de contacto entre el evento y los posibles asistentes. Así que es de vital importancia que trabajes en ella, tanto a nivel funcional, como estético como de SEO (optimización de los motores de búsqueda).
Experiencia web para tu evento
Si ya tienes la web de tu evento hecha, piensa en si es necesario algún cambio que mejore la experiencia y usabilidad del usuario cuando acceda e interactúe con ella.
¿Sabías que el 92,6% de los usuarios acceden a internet vía móvil? Este dato es relevante porque debes hacerte la siguiente pregunta: ¿Está optimizada la web de mi evento para ser visualizada en teléfono móvil? Esta va a ser la carta de presentación para tu público, así que cuídala, adáptala a los diferentes dispositivos y trata de transmitir los valores e imagen que quieres reflejar con tu evento.
Además de esto, recuerda crear los menús necesarios que deben aparecer en la web de un evento:
- Menú de agenda
- Menú de entradas / inscripción
- Menú de ponentes / artistas
- Menú de información relevante sobre el evento y contacto
Promocionar un evento con tu base de datos
¿Tienes una base de datos de usuarios? ¡Estás de enhorabuena porque es una gran ventaja para promocionar tu evento!
Si dispones de una base de datos con información relevante sobre los usuarios, déjanos decirte que tienes un tesoro. Lo primero de todo es que esa información esté ordenada y sea de valor. Por ejemplo, si se trata de un evento recurrente que organizas año tras año y la forma de inscripción es a través de tu página web, deberás tener guardada la información sobre los asistentes de la última edición, ¡es hora de impactarlos con tu nuevo evento! ¿Cómo? A través del email marketing.
Campaña de email marketing para promocionar tu evento
Tanto si has organizado ya un evento con anterioridad como si no, pero tienes datos, podrás crear una campaña de email marketing para promocionar tu evento.
Lo más importante de todo antes de lanzar una campaña de email marketing es tener el consentimiento para tratar los datos de los usuarios, asegúrate de tenerlo antes de todo.
Segmenta tu base de datos, por intereses de los usuarios, estado en ventas, asistencia a eventos anteriores o similares, y a partir de ahí, crea una campaña de email marketing personalizada para cada segmento.
Promocionar un evento en Redes Sociales
Sí, es lo más recurrente, pero también lo más necesario. Explota que más de 4.70 billones de personas están en activo en redes sociales. Esto es más del 59% de la población mundial.
Crea tus perfiles en redes sociales como Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok o incluso BeReal, si todavía no los tienes creados, y ponte con ello. Como todo canal de comunicación, las redes sociales también requieren de planificación. Así que siéntate, piensa quién es el público de tu evento, qué quieres comunicar y cómo lo vas a hacer. A partir de ahí crea contenido de valor que alcance a tu público objetivo.
Puedes incluso contar con una estrategia de influencer marketing en redes sociales como medio de promoción. Contacta con creadores de contenido o personas con influencia en la temática de tu evento. Las redes sociales son un canal de comunicación muy potente para promocionarlo. ¡Aprovéchalo al máximo!
Promocionar un evento con publicidad pagada online
Tienes la web de tu evento creada, tienes redes sociales y tienes una base de datos… ¡Tienes una combinación perfecta para alcanzar a muchas personas!
La publicidad pagada, también conocida como paid media, es una opción óptima para llegar a un gran número de posibles asistentes. Además, lo bueno de la publicidad pagada online son las métricas que te aportan, con lo que podrás evaluar el tráfico generado, el número de personas que se han registrado a través de un anuncio, etc.
Puedes hacer dos tipos de publicidad pagada online: a través de SEM con publicidad en los motores de búsqueda, que podría posicionar tus anuncios en los primeros resultados de los motores de búsqueda como Google.
Y la segunda opción sería Social Ads, que hace referencia a crear publicidad dentro de las redes sociales. Esta opción te permite segmentar mucho el público por características sociodemográficas e intereses.
Promocionar un evento a través de medios tradicionales
¿Quién ha dicho que la comunicación tradicional está obsoleta? Ni mucho menos, los canales de comunicación y publicidad tradicionales siguen en activo y pueden ser una buena estrategia para dar a conocer tu evento.
Puedes optar por diferentes formatos, desde publicidad en medios de comunicación como prensa y radio, redactando notas de prensa o hasta publicidad a pie de calle a través de flyers, mupis, cartelería en calle y si te atreves, incluso con alguna campaña de street marketing.
Vuelve a coger papel y lápiz y piensa cuáles de las estrategias que te hemos contado puedes aplicar para promocionar tu evento. Quizás ya has aplicado alguna de ellas, pero siempre puedes aplicar más y tener un alcance mayor ¡Esperamos haberte ayudado a llenar tu evento de asistentes!
